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Spanish tax and Social Security forms: what each one is and when it falls due
Spain has six tax calendars: the Agencia Tributaria’s, the Canary Islands’, those of the three Basque foral tax authorities and Navarre’s, plus the Seguridad Social’s. Here are the guides to 104 forms, each with who files it, its 2026 deadlines and its official links.
Why there are six calendars
What is declared is similar everywhere, but who collects it, with which form and by which deadlines depends on where you are taxed.
- Mainland Spain and the Balearic Islands: The Agencia Tributaria (AEAT, the Spanish Tax Agency) handles VAT (IVA), personal income tax (IRPF) and corporate tax (impuesto sobre sociedades). The Seguridad Social (Social Security) is the same throughout Spain. See its forms.
- Canary Islands: There is no VAT (IVA) in the Canary Islands: there is IGIC, with its own forms (420, 421, 425…) at the Agencia Tributaria Canaria. Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings stay with the AEAT. See its forms.
- Álava: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Álava has its own tax authority, with its own forms and calendar. One difference you will notice: the personal income tax (IRPF) instalments are worked out and notified by the tax authority itself. See its forms.
- Bizkaia: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Bizkaia has its own tax authority, with its own forms and calendar. With Batuz, income and expenses are also entered in an electronic record book (LROE, form 140). See its forms.
- Gipuzkoa: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Gipuzkoa has its own tax authority, with its own forms and calendar: quarterly VAT (IVA) is the 300, not the 303, and income tax is the 109. See its forms.
- Navarre: Under the Convenio Económico (Economic Agreement), Navarre has its own tax authority and its forms have different numbers: VAT (IVA) is the F69, withholdings the 715 and income tax the F93. See its forms.
Ceuta and Melilla have no VAT (IVA) but IPSI, a tax run by each city. Mis Obligaciones does not have their calendar yet.
The same thing, at each tax authority
Each row is the same obligation and each column a tax authority. That way you can see at a glance that quarterly VAT is the 303 at the AEAT, the 420 in the Canary Islands, the 300 in Gipuzkoa and the F69 in Navarre.
| What is declared | Mainland Spain and the Balearic Islands | Canary Islands | Álava | Bizkaia | Gipuzkoa | Navarre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VAT (IVA, or IGIC) for each period | 303 | 420, 417, 421 | 303 | 303 | 300, 320 | F69, F66 |
| Annual VAT summary | 390 | 425 | 390 | 390 | 390 | — |
| Personal income tax (IRPF) instalment | 130, 131 | 130 | 130 | 130 | 130 | 130 |
| Withholdings on employees and professionals | 111 | 111 | 110, 111 | 110, 111 | 110, 111 | 715 |
| Withholdings on the rent of business premises | 115 | 115 | 115-A | 115 | 115 | 759 |
| Withholdings on dividends and interest | 123 | — | 123 | 123 | 123 | 716 |
| Annual summary of rent withholdings | 180 | 180 | 180 | 180 | 180 | 180 |
| Annual summary of those withholdings | 190 | 190 | 190 | 190 | 190 | 190 |
| Annual summary of dividends and interest | 193 | — | 193 | 193 | 193 | 193 |
| Transactions with third parties (over €3,005.06) | 347 | 415, 347 | 347 | 347 | 347 | F50 |
| Transactions with EU businesses | 349 | — | 349 | 349 | 349 | 349 |
| Sales to consumers in the EU (One-Stop Shop) | 369 | — | — | — | — | — |
| Income tax return | 100 | 100 | 100 | 100 | 109 | F93 |
| Corporate tax | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | S90 |
| Corporate tax instalment | 202 | 202 | 203/223 | 203/223 | 203 | S91 |
| Electronic record book (LROE) | — | — | — | 140 | — | — |
Mainland Spain and the Balearic Islands
The Agencia Tributaria (AEAT, the Spanish Tax Agency) handles VAT (IVA), personal income tax (IRPF) and corporate tax (impuesto sobre sociedades). The Seguridad Social (Social Security) is the same throughout Spain.
| Form | What it is | Deadlines in 2026 |
|---|---|---|
| 303 | IVA. Autoliquidación | 16 |
| 390 | IVA. Declaración-resumen anual | 1 |
| 130 | IRPF. Pago fraccionado. Estimación directa | 4 |
| 131 | IRPF. Pago fraccionado. Estimación objetiva | 4 |
| 111 | Retenciones e ingresos a cuenta. Trabajo, actividades económicas, premios e imputaciones de renta | 16 |
| 115 | Retenciones e ingresos a cuenta. Arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos | 16 |
| 123 | Retenciones e ingresos a cuenta. Determinados rendimientos del capital mobiliario o determinadas rentas | 16 |
| 216 | IRNR. Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas sin establecimiento permanente | 16 |
| 180 | Resumen anual de retenciones. Arrendamiento de inmuebles urbanos | 1 |
| 190 | Resumen anual de retenciones. Trabajo, actividades económicas, premios e imputaciones | 1 |
| 193 | Resumen anual de retenciones. Capital mobiliario y determinadas rentas | 1 |
| 296 | IRNR. Resumen anual de retenciones (sin establecimiento permanente) | 1 |
| 184 | Declaración informativa anual. Entidades en régimen de atribución de rentas | 1 |
| 347 | Declaración anual de operaciones con terceras personas | 1 |
| 349 | Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias | 15 |
| 369 | IVA. Ventanilla única (OSS/IOSS). Autoliquidación | 16 |
| 100 | IRPF. Declaración anual (Renta) | 3 |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades. Declaración anual | 1 |
| 202 | Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado | 3 |
| 232 | Declaración informativa de operaciones vinculadas y con paraísos fiscales | 1 |
| 036 | Declaración censal de alta, modificación y baja | 0 |
| RETA | Cuota mensual de autónomos (RETA) | 12 |
| SS-RG | Liquidación e ingreso de cotizaciones de trabajadores por cuenta ajena (Sistema de Liquidación Directa) | 12 |
| RETA-REG | Regularización anual de la cotización de autónomos por rendimientos reales | 0 |
| RETA-BASE | Cambio de base de cotización y comunicación de rendimientos previstos (autónomos) | 6 |
All its deadlines, month by month: 2026 tax calendar.
Canary Islands
There is no VAT (IVA) in the Canary Islands: there is IGIC, with its own forms (420, 421, 425…) at the Agencia Tributaria Canaria. Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings stay with the AEAT.
| Form | What it is | Deadlines in 2026 |
|---|---|---|
| 420 | Impuesto General Indirecto Canario. Régimen general. Autoliquidación trimestral | 4 |
| 417 | Suministro Inmediato de Información. Autoliquidación | 12 |
| 421 | Régimen simplificado. Declaración-liquidación trimestral | 4 |
| 425 | Declaración-resumen anual del IGIC | 1 |
| 415 | Declaración anual de operaciones con terceras personas | 1 |
| 416 | Declaración anual de operaciones exentas por aplicación del artículo 25 de la Ley 19/1994 | 1 |
| 418 | Régimen especial del grupo de entidades. Autoliquidación individual | 12 |
| 419 | Régimen especial del grupo de entidades. Autoliquidación agregada | 12 |
| 412 | Autoliquidación ocasional | 12 |
| 424 | Régimen especial de comerciantes minoristas | 0 |
| 422 | Solicitud de reintegro de compensaciones del régimen especial de la agricultura y ganadería | 4 |
| 400 | Declaración censal de comienzo, modificación o cese (IGIC) | 0 |
| 450 | AIEM. Régimen general/simplificado. Autoliquidación trimestral | 4 |
| 455 | AIEM. Declaración-resumen anual | 1 |
All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Canary Islands.
Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings are filed with the AEAT, with the same forms and deadlines as on the mainland.
The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.
Álava
Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Álava has its own tax authority, with its own forms and calendar. One difference you will notice: the personal income tax (IRPF) instalments are worked out and notified by the tax authority itself.
| Form | What it is | Deadlines in 2026 |
|---|---|---|
| 303 | IVA. Autoliquidación | 14 |
| 390 | IVA. Declaración-liquidación anual (régimen general) | 1 |
| 130 | Pagos fraccionados IRPF. Actividades empresariales y profesionales | 4 |
| 110 | Retenciones de trabajo, actividades económicas, premios (trimestral) | 4 |
| 111 | Retenciones de trabajo, actividades económicas, premios (mensual, grandes empresas) | 12 |
| 115-A | Retenciones sobre arrendamiento de inmuebles urbanos | 16 |
| 123 | Retenciones sobre capital mobiliario | 16 |
| 180 | Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos | 1 |
| 190 | Resumen anual de retenciones de trabajo y actividades económicas | 1 |
| 193 | Resumen anual de retenciones sobre capital mobiliario | 1 |
| 347 | Declaración anual de operaciones con terceras personas | 1 |
| 349 | Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias | 16 |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades (220: grupos) | 1 |
| 203/223 | Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (normativa de los Territorios Históricos) | 1 |
| 202/222 | Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (normativa común o de Navarra) | 3 |
| 100 | IRPF (campaña 2025) | 1 |
All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Álava.
The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.
Bizkaia
Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Bizkaia has its own tax authority, with its own forms and calendar. With Batuz, income and expenses are also entered in an electronic record book (LROE, form 140).
| Form | What it is | Deadlines in 2026 |
|---|---|---|
| 303 | Autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido | 14 |
| 390 | IVA. Régimen general. Declaración-liquidación final (anual) | 1 |
| 130 | Pago fraccionado. Renta de las Personas Físicas. Empresarios y profesionales | 4 |
| 110 | Retenciones e ingresos a cuenta de trabajo, actividades económicas y premios (trimestral) | 4 |
| 115 | Retenciones sobre rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos | 16 |
| 123 | Retenciones sobre rendimientos de capital mobiliario (excepto cuentas bancarias) | 16 |
| 111 | Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (mensual) | 12 |
| 180 | Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos | 1 |
| 190 | Resumen anual de retenciones de trabajo, actividades económicas y premios | 1 |
| 193 | Resumen anual de retenciones sobre capital mobiliario (excepto cuentas bancarias) | 1 |
| 347 | Declaración anual de operaciones con terceras personas | 1 |
| 349 | Resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE | 16 |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades. Régimen individual | 1 |
| 203/223 | Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado de normativa foral | 1 |
| 218/222 | Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado de normativa estatal | 3 |
| 100 | Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (campaña 2025) | 1 |
| 140 | LROE de personas físicas y ERAR (Batuz). Declaración informativa del Libro Registro de Operaciones Económicas | 5 |
| 240 | LROE de personas jurídicas y establecimientos permanentes de no residentes (Batuz) | 0 |
All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Bizkaia.
The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.
Gipuzkoa
Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Gipuzkoa has its own tax authority, with its own forms and calendar: quarterly VAT (IVA) is the 300, not the 303, and income tax is the 109.
| Form | What it is | Deadlines in 2026 |
|---|---|---|
| 300 | Declaración-liquidación trimestral de IVA. Régimen General | 3 |
| 320 | Declaración-liquidación mensual de IVA. Grandes empresas | 11 |
| 390 | Declaración-liquidación anual del IVA | 1 |
| 130 | Pagos fraccionados. Contribuyentes del IRPF que ejercen actividades económicas | 4 |
| 110 | Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (trimestral) | 4 |
| 111 | Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (mensual) | 12 |
| 115 | Retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos | 16 |
| 123 | Retenciones sobre rendimientos de capital mobiliario | 16 |
| 180 | Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos | 1 |
| 190 | Resumen anual de retenciones de trabajo, actividades económicas y premios | 1 |
| 193 | Resumen anual de retenciones sobre rentas y rendimientos de capital mobiliario | 1 |
| 347 | Declaración anual de operaciones con terceras personas | 1 |
| 349 | Resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE | 16 |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades e IRNR (establecimientos permanentes) | 1 |
| 203 | Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades (normativa foral) | 1 |
| 202 | Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades (normativa estatal) | 3 |
| 109 | Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (campaña 2025) | 1 |
All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Gipuzkoa.
The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.
Official sources
Where what this page says comes from, consulted on the review date. If something does not match, the source prevails.
- 2026 tax calendar for Mainland Spain and the Balearic Islands Agencia Tributaria
- 2026 tax calendar for Canary Islands Agencia Tributaria Canaria
- 2026 tax calendar for Álava Diputación Foral de Álava
- 2026 tax calendar for Bizkaia Diputación Foral de Bizkaia
- 2026 tax calendar for Gipuzkoa Diputación Foral de Gipuzkoa
- 2026 tax calendar for Gipuzkoa Diputación Foral de Gipuzkoa
- 2026 tax calendar for Navarre Hacienda Foral de Navarra
- 2026 tax calendar for Navarre Hacienda Foral de Navarra
Keep reading
- 2026 tax calendarThe 164 deadlines of 2026 in Mainland Spain and the Balearic Islands, month by month: the form, the period and the last day, copied from the official calendar. In .ics and .json.
- Examples7 made-up profiles and the 2026 calendar that Mis Obligaciones’s rules give them: self-employed under direct assessment and under modules, companies, the Canary Islands, Bizkaia and Navarre.
- GlossaryWhat an autoliquidación, the 70% rule, REDEME, SII, IGIC, the Concierto Económico or RETA are, explained in two sentences with their official source.
- Filing lateWhat it costs to file a Hacienda form late or pay the Seguridad Social late: 1% per month, 15%, the €200 penalty and the 10% and 20% surcharges.
This is information copied from official sources to help you find your way, not tax advice: your case may have exceptions. Check it on the authority’s website or with whoever advises you.
Your deadlines, and only yours
Tell Mis Obligaciones what you do for a living and it suggests your calendar for the year, each form with its reason. You review it, and it reminds you a week before and the day before.