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Spanish tax and Social Security forms: what each one is and when it falls due

Spain has six tax calendars: the Agencia Tributaria’s, the Canary Islands’, those of the three Basque foral tax authorities and Navarre’s, plus the Seguridad Social’s. Here are the guides to 104 forms, each with who files it, its 2026 deadlines and its official links.

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Why there are six calendars

What is declared is similar everywhere, but who collects it, with which form and by which deadlines depends on where you are taxed.

  • Mainland Spain and the Balearic Islands: The Agencia Tributaria (AEAT, the Spanish Tax Agency) handles VAT (IVA), personal income tax (IRPF) and corporate tax (impuesto sobre sociedades). The Seguridad Social (Social Security) is the same throughout Spain. See its forms.
  • Canary Islands: There is no VAT (IVA) in the Canary Islands: there is IGIC, with its own forms (420, 421, 425…) at the Agencia Tributaria Canaria. Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings stay with the AEAT. See its forms.
  • Álava: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Álava has its own tax authority, with its own forms and calendar. One difference you will notice: the personal income tax (IRPF) instalments are worked out and notified by the tax authority itself. See its forms.
  • Bizkaia: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Bizkaia has its own tax authority, with its own forms and calendar. With Batuz, income and expenses are also entered in an electronic record book (LROE, form 140). See its forms.
  • Gipuzkoa: Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Gipuzkoa has its own tax authority, with its own forms and calendar: quarterly VAT (IVA) is the 300, not the 303, and income tax is the 109. See its forms.
  • Navarre: Under the Convenio Económico (Economic Agreement), Navarre has its own tax authority and its forms have different numbers: VAT (IVA) is the F69, withholdings the 715 and income tax the F93. See its forms.

Ceuta and Melilla have no VAT (IVA) but IPSI, a tax run by each city. Mis Obligaciones does not have their calendar yet.

The same thing, at each tax authority

Each row is the same obligation and each column a tax authority. That way you can see at a glance that quarterly VAT is the 303 at the AEAT, the 420 in the Canary Islands, the 300 in Gipuzkoa and the F69 in Navarre.

What is declaredMainland Spain and the Balearic IslandsCanary IslandsÁlavaBizkaiaGipuzkoaNavarre
VAT (IVA, or IGIC) for each period303420, 417, 421303303300, 320F69, F66
Annual VAT summary390425390390390—
Personal income tax (IRPF) instalment130, 131130130130130130
Withholdings on employees and professionals111111110, 111110, 111110, 111715
Withholdings on the rent of business premises115115115-A115115759
Withholdings on dividends and interest123—123123123716
Annual summary of rent withholdings180180180180180180
Annual summary of those withholdings190190190190190190
Annual summary of dividends and interest193—193193193193
Transactions with third parties (over €3,005.06)347415, 347347347347F50
Transactions with EU businesses349—349349349349
Sales to consumers in the EU (One-Stop Shop)369—————
Income tax return100100100100109F93
Corporate tax200200200200200S90
Corporate tax instalment202202203/223203/223203S91
Electronic record book (LROE)———140——

Mainland Spain and the Balearic Islands

The Agencia Tributaria (AEAT, the Spanish Tax Agency) handles VAT (IVA), personal income tax (IRPF) and corporate tax (impuesto sobre sociedades). The Seguridad Social (Social Security) is the same throughout Spain.

FormWhat it isDeadlines in 2026
303IVA. Autoliquidación16
390IVA. Declaración-resumen anual1
130IRPF. Pago fraccionado. Estimación directa4
131IRPF. Pago fraccionado. Estimación objetiva4
111Retenciones e ingresos a cuenta. Trabajo, actividades económicas, premios e imputaciones de renta16
115Retenciones e ingresos a cuenta. Arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos16
123Retenciones e ingresos a cuenta. Determinados rendimientos del capital mobiliario o determinadas rentas16
216IRNR. Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas sin establecimiento permanente16
180Resumen anual de retenciones. Arrendamiento de inmuebles urbanos1
190Resumen anual de retenciones. Trabajo, actividades económicas, premios e imputaciones1
193Resumen anual de retenciones. Capital mobiliario y determinadas rentas1
296IRNR. Resumen anual de retenciones (sin establecimiento permanente)1
184Declaración informativa anual. Entidades en régimen de atribución de rentas1
347Declaración anual de operaciones con terceras personas1
349Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias15
369IVA. Ventanilla única (OSS/IOSS). Autoliquidación16
100IRPF. Declaración anual (Renta)3
200Impuesto sobre Sociedades. Declaración anual1
202Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado3
232Declaración informativa de operaciones vinculadas y con paraísos fiscales1
036Declaración censal de alta, modificación y baja0
RETACuota mensual de autónomos (RETA)12
SS-RGLiquidación e ingreso de cotizaciones de trabajadores por cuenta ajena (Sistema de Liquidación Directa)12
RETA-REGRegularización anual de la cotización de autónomos por rendimientos reales0
RETA-BASECambio de base de cotización y comunicación de rendimientos previstos (autónomos)6

All its deadlines, month by month: 2026 tax calendar.

Canary Islands

There is no VAT (IVA) in the Canary Islands: there is IGIC, with its own forms (420, 421, 425…) at the Agencia Tributaria Canaria. Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings stay with the AEAT.

FormWhat it isDeadlines in 2026
420Impuesto General Indirecto Canario. Régimen general. Autoliquidación trimestral4
417Suministro Inmediato de Información. Autoliquidación12
421Régimen simplificado. Declaración-liquidación trimestral4
425Declaración-resumen anual del IGIC1
415Declaración anual de operaciones con terceras personas1
416Declaración anual de operaciones exentas por aplicación del artículo 25 de la Ley 19/19941
418Régimen especial del grupo de entidades. Autoliquidación individual12
419Régimen especial del grupo de entidades. Autoliquidación agregada12
412Autoliquidación ocasional12
424Régimen especial de comerciantes minoristas0
422Solicitud de reintegro de compensaciones del régimen especial de la agricultura y ganadería4
400Declaración censal de comienzo, modificación o cese (IGIC)0
450AIEM. Régimen general/simplificado. Autoliquidación trimestral4
455AIEM. Declaración-resumen anual1

All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Canary Islands.

Personal income tax (IRPF), corporate tax and withholdings are filed with the AEAT, with the same forms and deadlines as on the mainland.

The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.

Álava

Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Álava has its own tax authority, with its own forms and calendar. One difference you will notice: the personal income tax (IRPF) instalments are worked out and notified by the tax authority itself.

FormWhat it isDeadlines in 2026
303IVA. Autoliquidación14
390IVA. Declaración-liquidación anual (régimen general)1
130Pagos fraccionados IRPF. Actividades empresariales y profesionales4
110Retenciones de trabajo, actividades económicas, premios (trimestral)4
111Retenciones de trabajo, actividades económicas, premios (mensual, grandes empresas)12
115-ARetenciones sobre arrendamiento de inmuebles urbanos16
123Retenciones sobre capital mobiliario16
180Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos1
190Resumen anual de retenciones de trabajo y actividades económicas1
193Resumen anual de retenciones sobre capital mobiliario1
347Declaración anual de operaciones con terceras personas1
349Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias16
200Impuesto sobre Sociedades (220: grupos)1
203/223Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (normativa de los Territorios Históricos)1
202/222Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (normativa común o de Navarra)3
100IRPF (campaña 2025)1

All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Álava.

The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.

Bizkaia

Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Bizkaia has its own tax authority, with its own forms and calendar. With Batuz, income and expenses are also entered in an electronic record book (LROE, form 140).

FormWhat it isDeadlines in 2026
303Autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido14
390IVA. Régimen general. Declaración-liquidación final (anual)1
130Pago fraccionado. Renta de las Personas Físicas. Empresarios y profesionales4
110Retenciones e ingresos a cuenta de trabajo, actividades económicas y premios (trimestral)4
115Retenciones sobre rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos16
123Retenciones sobre rendimientos de capital mobiliario (excepto cuentas bancarias)16
111Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (mensual)12
180Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos1
190Resumen anual de retenciones de trabajo, actividades económicas y premios1
193Resumen anual de retenciones sobre capital mobiliario (excepto cuentas bancarias)1
347Declaración anual de operaciones con terceras personas1
349Resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE16
200Impuesto sobre Sociedades. Régimen individual1
203/223Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado de normativa foral1
218/222Impuesto sobre Sociedades. Pago fraccionado de normativa estatal3
100Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (campaña 2025)1
140LROE de personas físicas y ERAR (Batuz). Declaración informativa del Libro Registro de Operaciones Económicas5
240LROE de personas jurídicas y establecimientos permanentes de no residentes (Batuz)0

All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Bizkaia.

The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.

Gipuzkoa

Under the Concierto Económico (Economic Agreement), the Diputación Foral de Gipuzkoa has its own tax authority, with its own forms and calendar: quarterly VAT (IVA) is the 300, not the 303, and income tax is the 109.

FormWhat it isDeadlines in 2026
300Declaración-liquidación trimestral de IVA. Régimen General3
320Declaración-liquidación mensual de IVA. Grandes empresas11
390Declaración-liquidación anual del IVA1
130Pagos fraccionados. Contribuyentes del IRPF que ejercen actividades económicas4
110Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (trimestral)4
111Retenciones de trabajo, actividades económicas y premios (mensual)12
115Retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos16
123Retenciones sobre rendimientos de capital mobiliario16
180Resumen anual de retenciones sobre arrendamientos de inmuebles urbanos1
190Resumen anual de retenciones de trabajo, actividades económicas y premios1
193Resumen anual de retenciones sobre rentas y rendimientos de capital mobiliario1
347Declaración anual de operaciones con terceras personas1
349Resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE16
200Impuesto sobre Sociedades e IRNR (establecimientos permanentes)1
203Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades (normativa foral)1
202Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades (normativa estatal)3
109Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (campaña 2025)1

All its deadlines, month by month: the 2026 tax calendar for Gipuzkoa.

The Seguridad Social (the self-employed contribution and employees’ social security contributions) is the same as in the rest of Spain.

Official sources

Where what this page says comes from, consulted on the review date. If something does not match, the source prevails.

  1. 2026 tax calendar for Mainland Spain and the Balearic Islands Agencia Tributaria
  2. 2026 tax calendar for Canary Islands Agencia Tributaria Canaria
  3. 2026 tax calendar for Álava Diputación Foral de Álava
  4. 2026 tax calendar for Bizkaia Diputación Foral de Bizkaia
  5. 2026 tax calendar for Gipuzkoa Diputación Foral de Gipuzkoa
  6. 2026 tax calendar for Gipuzkoa Diputación Foral de Gipuzkoa
  7. 2026 tax calendar for Navarre Hacienda Foral de Navarra
  8. 2026 tax calendar for Navarre Hacienda Foral de Navarra

Keep reading

This is information copied from official sources to help you find your way, not tax advice: your case may have exceptions. Check it on the authority’s website or with whoever advises you.

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